Suomen tietokirjailijat ry - Ohjeita hakijalle syksyn apurahat

Seuraavan kerran syksyn apurahat ovat haettavina syyskuussa 2010.

_______________________________________________

HAKU:

Yhdistyksen jäsenet ja myös ei-jäsenet voivat hakea syksyn apurahoja luovaan kirjalliseen työskentelyyn.

Apuraha voidaan myöntää tekijälle, joka on aiemmin kirjoittanut yksin tai ryhmän jäsenenä tietoteoksen. Muista Kopiosto-valtakirja!

Apurahan saajalla täytyy olla edellisen apurahan jälkeen julkaistua uutta tuotantoa. Jos hakija on aiemmin saanut yhdistykseltä apurahan, edellytetään, että hän on tehnyt sen käytöstä selvityksen määräaikaan mennessä. Edellinen apuraha pitää olla siis selvitetty ennen kuin seuraava apuraha voidaan myöntää.

Syksyn apurahat on tarkoitettu luovaan kirjoittamiseen.

Apurahoja ei myönnetä tieteelliseen tutkimustyöhön, video- tai elokuvakäsikirjoitusten laatimiseen, lehtiartikkeleiden kirjoittamiseen, toimitustyöhön, kuvittamiseen, graafiseen suunnitteluun, taittamiseen, painatuskustannuksiin eikä kääntämiseen.

Syksyn apurahojen erillinen hakulomake on tulostettavissa yhdistyksen kotisivuilta ja tilattavissa toimistosta apurahan hakuaikana.

Apurahahakemus on allekirjoitettava.

Myönnettyjen syksyn apurahojen enimmäissummia voi tarkastella yhdistyksen nettisivuilta kohdasta myönnetyt apurahat.

Apurahaa haetaan lomakkeella. Hakemusta voi täydentää erikseen liitteillä. HUOM. Kaikki lomaketiedot on täytettävä.

Apurahaa ei myönnetä takautuvasti jo valmistuneeseen hankkeeseen.

Apuraha myönnetään aina harkinnanvaraisesti. Kuhunkin hankkeeseen apuraha myönnetään vain kerran.

Apurahan saajan nimi ja myönnetty summa julkaistaan yhdistyksen kotisivuilla.

Myönteisistä päätöksistä lähetetään kirje apurahan saajalle, kielteisistä päätöksistä ei tiedoteta erikseen.

Syksyn apurahat maksetaan joulukuun jälkipuoliskolla.

Teoksen nimiön kääntöpuolella tai saatesanoissa tulee mainita, että teos on saanut tukea Suomen tietokirjailijat ry:ltä.

SELVITYS:

Uutta apurahaa ei myönnetä, ellei edellisestä apurahasta ole tehty selvitystä.

Apurahasta on annettava selvitys apurahan myöntämistä seuraavan vuoden loppuun mennessä. Jos hanke on tuolloin vielä kesken, tästä on syytä ilmoittaa yhdistykselle. Jatkoaikaa on mahdollista saada perustelluista syistä.

Selvitys tehdään lomakkeelle, joka on tulostettavissa yhdistyksen verkkosivuilta. Ilmoita julkaisu, johon apuraha on saatu, samoin julkaisun ilmestymisaika. Jos julkaisulla on useita tekijöitä, jotka ovat saaneet apurahan, jokainen selvittää apurahansa henkilökohtaisesti.

Täydennetyn lomakkeen mukaan liitetään julkaisu, johon apuraha on saatu. Mikäli selvitykseen liitettävän julkaisun lähettää kustantaja, on lähetyksessä oltava tiedot, kenen apurahaselvitykseen julkaisu liittyy. Jos julkaisulla on useita tekijöitä, riittää että kirjaa lähetetään toimistolle vain yksi kappale.

- - - - - - - - - - -

KUUSI PERUSOHJETTA

Ohjeiden mukaan ja selkeästi laadittu hakemus on tärkein edellytys apurahan saamiselle.

Huolehdi siitä, että
· kirjoitat hakemuksesi selvästi
· toimitat hakemuksesi toimistoon ajoissa
· työsuunnitelmasi on selkeä ja keskittyy olennaiseen
· täydennät lomakkeen kaikki kohdat, myös tilinumeron ja verottajan vaatiman henkilötunnuksen (ilman näitä apurahaa ei voida maksaa)
· hakemuksen mukana ei ole turhia liitteitä. Täydellistä ansio- ja julkaisuluetteloa ei tarvita
· hakemusta ei täydennetä prosessin aikana.

PÄÄTÖSTEN VALMISTELUPROSESSI

Päätökset valmistelee hallitusta varten apurahatoimikunta, jonka jäsenet ovat (2009) puheenjohtajana Markku Monni, jäseninä Jari Hanski, Joel Kuortti, Helena Ruuska ja Sirpa Wass sekä sihteerinä toiminnanjohtaja Jukka-Pekka Pietiäinen. Hallitus päättää apurahoista harkintansa mukaan esityksen pohjalta.

Apurahatiedot tallentaa ja apuraharekisteriä hoitaa järjestösihteeri Sirkku Heikkonen, joka myös vastaa apurahoja koskeviin tiedusteluihin, puh. 09 4542 250 tai sirkku.heikkonen[at]suomentietokirjailijat.fi

Valmisteluprosessi etenee siten, että toimistossa tallennetaan hakemusten tiedot ja laaditaan valmistelulistat. Hallitus päättää syksyn apurahoista joulukuun kokouksessa. Päätöksistä tiedotetaan joulukuun puolivälissä yhdistyksen kotisivuilla ja jäsentiedotteessa.

Syksyn apurahat maksetaan joulukuun loppupuolella. Apurahasta lähetetään saajalle kirje, jossa on selvityslomake ohjeineen. Kielteisistä päätöksistä ei ilmoiteta erikseen.

KUN APURAHAHAKEMUS TÄRPPÄÄ

Teoksen nimiön kääntöpuolella tai saatesanoissa tulee mainita, että teos on saanut tukea Suomen tietokirjailijat ry:ltä.

Uutta apurahaa ei myönnetä, ellei edellisestä apurahasta ole tehty selvitystä. Selvitys tehdään lomakkeelle, joka on tulostettavissa yhdistyksen verkkosivuilta. Jos julkaisulla on useita tekijöitä, jotka ovat saaneet apurahan, jokainen selvittää apurahansa henkilökohtaisesti.

Täytetyn lomakkeen mukaan liitetään julkaisu, johon apuraha on saatu. Mikäli selvitykseen liitettävän julkaisun lähettää kustantaja, on lähetyksessä oltava tiedot, kenen apurahaselvitykseen julkaisu liittyy. Jos julkaisulla on useita tekijöitä, riittää että kirjaa lähetetään toimistolle vain yksi kappale.

Vuoden 2008 apurahoista on tehtävä selvitys vuoden 2009 loppuun mennessä. Jos hanke on tuolloin vielä kesken, tästä on syytä ilmoittaa yhdistykselle. Jatkoaikaa on mahdollista saada perustelluista syistä.

Apurahan käyttötarkoituksen muuttamiseen on pyydettävä lupa yhdistyksen hallitukselta.

KUN APURAHAHAKEMUS EI TÄRPPÄÄ

Tavallisimpia syitä, miksi apurahaa ei ole myönnetty, ovat seuraavat:

· Hakijalla ei ole edellisen apurahan jälkeen tarpeeksi julkaistua uutta tuotantoa.
· Edellisen apurahan selvitys on tekemättä.
· Hakija on saanut apurahan edellisenä tai kahtena peräkkäisenä vuonna.
· Työsuunnitelma puuttuu tai on ylimalkainen. Tämä on valitettavan yleinen syy.
· Hakijan julkaisuja koskevat tiedot puuttuvat tai ovat epätäydellisiä.
· Apurahaa on haettu tarkoitukseen, johon yhdistys ei myönnä tukea. Tällaisia ovat kääntäminen, toimitustyö, painatuskustannukset, ulkopuolisten tekijöiden kirjoituspalkkiot, akateeminen perustutkimus, kokous tai konferenssi, valokuvaus, video- tai elokuvakäsikirjoitusten laatiminen, lehtiartikkeleiden kirjoittaminen. kuvittaminen, graafinen suunnittelu ja taittaminen.

· Hakija hakee apurahaa, joka ei ole haettavana, esimerkiksi syksyllä puolivuotisapurahaa.
· Apurahaa haetaan jo toteutuneeseen hankkeeseen tai jo maksettuihin kuluihin.
· Hakija on jo saanut apurahan yhdistykseltä samaan tarkoitukseen.
· Hakija ei ole antanut yhdistykselle Kopiosto-valtakirjaa.
· Hakijana on yhteisö tai työryhmä. Yhdistys myöntää vain yksilöllisiä apurahoja.
· Hakemus on myöhästynyt.
· Hakemusta ei ole allekirjoitettu.