1 § Föreningens namn
Föreningens namn är Suomen tietokirjailijat ry, på svenska Finlands facklitterära författare rf. Föreningen är finsk- och svenskspråkig; registrerings- och protokollspråket är finska. Dess hemort är Helsingfors. På engelska används den inofficiella översättningen The Finnish Association of Non-fiction Writers för föreningens namn.
2 § Föreningens syfte
Föreningen är ideell och dess syfte är
1) att främja facklitteraturen som en del det finländska samhällets kultur och informationsförsörjning
2) att bevaka de facklitterära författarnas upphovsrättsliga intressen och gemensamma intressen i anknytning till yrkesutövningen
3) att andligen stöda författare till uppslagsverk och främja medlemmarnas yrkesskicklighet och -etik, samt
4) att verka som förenande länk mellan facklitterära författare.
För att fullfölja sitt syfte arrangerar föreningen utbildning och konferenser, håller kontakt med förläggare, myndigheter och motsvarande organisationer i vårt eget land och utlandet, samt bedriver informationsverksamhet.
Föreningen kan ta emot bidrag, testamenten och donationer samt äga fast och lös egendom. Efter att ha inhämtat vederbörligt tillstånd kan föreningen för att stöda sin verksamhet arrangera lotterier och penninginsamlingar.
Föreningen har inte som mål att visa överskott eller ge sina medlemmar eller andra delaktiga vinst eller andra omedelbara ekonomiska fördelar.
3 § Föreningens medlemmar
Såsom ordinarie medlem i föreningen kan godkännas en privatperson som ensam eller tillsammans med andra har publicerat uppslagsverk. Av gamla medlemmar uppnådda medlemsrättigheter bibehålls.
Föreningens ordinarie medlemmar godkänns av styrelsen.
Föreningens höstmöte beslutar om storleken på den årliga medlemsavgift som uppbärs av ordinarie medlem. Medlem som ansluter sig till föreningen under räkenskapsåret ska betala medlemsavgift för hela året.
Medlem har rätt att utträda ur föreningen genom att skriftligen anmäla sitt utträde hos föreningens styrelse eller styrelsens ordförande, eller genom att vid föreningens möte anmäla om utträde för anteckning i protokollet.
Föreningsmötet kan utesluta en medlem ur föreningen om medlemmen inte följer dessa stadgar eller har handlat i strid med föreningens syften. Styrelsen kan utesluta en medlem om denna har underlåtit att fullgöra sina förpliktelser som medlem.
Styrelsen kan på ansökan som seniormedlem godkänna ordinarie medlem som har fyllt 70 år och som har varit ordinarie medlem i föreningen i minst tio år. Medlemsavgiften för seniormedlem är en tredjedel av medlemsavgiften för ordinarie medlem. Seniormedlem kan inte inväljas i föreningens styrelse eller i valnämnden; i övrigt bibehålls medlemsrättigheterna.
Föreningsmötet kan på framställning av styrelsen kalla personer som avsevärt har främjat föreningens syften till hedersmedlemmar. Hedersmedlemmarna är befriade från medlemsavgift.
4 § Föreningens möten
Styrelsen sammankallar föreningens möten. Möteskallelsen ska postas senast två veckor före mötet, antingen genom utskickat kallelsebrev eller genom kungörelse i föreningens medlemscirkulär.
5 § Föreningens stadgeenliga möten
Föreningens höstmöte hålls årligen före utgången av november och vårmötet före utgången av mars på en av styrelsen fastställd dag.
Extraordinarie möte hålls då styrelsen anser att det finns skäl därtill, eller då minst 100 röstberättigade medlemmar eller 1/10 av de röstberättigade skriftligen kräver det av styrelsen för behandling av ett särskilt angivet ärende. Styrelsen ska utan dröjsmål sammankalla mötet, dock senast inom 30 dagar från den tidpunkt då kravet framförts.
Vid föreningens möten har varje närvarande medlem en röst. Besluten fattas, om ej annat bestäms i dessa stadgar, med enkel majoritet. Om rösterna faller jämnt avgör ordförandens röst, vid val dock lotten.
Om någon av föreningens medlemmar önskar få något ärende behandlat vid föreningens stadgeenliga möte ska medlemmen skriftligen meddela styrelsen därom senast 30 dagar före föreningsmötet.
6 § Ärenden som skall behandlas vid föreningens höstmöte
Vid föreningens höstmöte behandlas följande ärenden:
1. Mötet öppnas.
2. Val av mötesordförande. Mötets ordförande kallar en sekreterare.
3. Val av två protokolljusterare och två rösträknare för mötet.
4. Mötets laglighet och beslutförhet konstateras.
5. Beslut fattas om icke-medlemmars närvaro- och yttranderätt.
6. Mötets agenda godkänns.
7. Verksamhetsplanen fastställs.
8. Medlemsavgifternas storlek fastställs.
9. Budgeten samt ordförandens och styrelsemedlemmarnas arvoden fastställs.
10. Val av styrelseordförande då denna står i tur att avgå.
11. Val av övriga medlemmar av styrelsen i stället för dem som står i tur att avgå.
12. Val av två revisorer och två revisorssuppleanter.
13. Övriga i möteskallelsen nämnda ärenden behandlas.
7 § Ärenden som skall behandlas vid föreningens vårmöte
Vid föreningens vårmöte behandlas följande ärenden:
1. Mötet öppnas.
2. Val av mötesordförande. Mötets ordförande kallar en sekreterare.
3. Val av två protokolljusterare och två rösträknare för mötet.
4. Mötets laglighet och beslutförhet konstateras.
5. Beslut fattas om icke-medlemmars närvaro- och yttranderätt.
6. Mötets agenda godkänns.
7. Styrelsens verksamhetsberättelse föredras.
8. Bokslutet och revisorernas utlåtande föredras.
9. Besluts om fastställande av bokslutet och beviljande av ansvarsfrihet för styrelsen och övriga ansvarsskyldiga.
10. Val av medlemmar av valnämnden i stället för dem som står i tur att avgå.
11. Övriga i möteskallelsen nämnda ärenden behandlas.
8 § Valnämden
Valnämnden som bereder valet av styrelseordförande och styrelsemedlemmar har sex medlemmar valda på två år. Medlemmarna i valnämnden ska vara ordinarie medlemmar i föreningen. Medlemmar som står i tur att avgå kan återväljas, dock så att den längsta oavbrutna mandattiden är fyra år. Vid det första valet avgör lotten vilka tre medlemmar som står i tur att avgå.
Valnämnden väljer inom sig en ordförande och en vice ordförande för ett år i sänder. Sekreterare för valnämnden är föreningens verksamhetsledare.
Valkommittén bereder för höstmötet sin framställan, som utöver en presentation av alla valbara kandidater även inkluderar nämndens egna rekommendationer med motiveringar.
9 § Föreningens styrelse
Föreningens angelägenheter handhas av styrelsen till vilken hör en av höstmötet för tre år i sänder vald ordförande samt nio medlemmar som likaså valts av höstmötet för tre år i sänder.
En ordförande eller styrelsemedlem som står i tur att avgå kan återväljas, dock så att såväl en styrelsemedlems som en -ordförandes maximala mandattid är nio år. Till ordförandens mandattid räknas inte ordförandens mandattid som styrelsemedlem. Till en styrelsemedlems mandattid räknas eventuell mandattid som ordförande.
Av styrelsens medlemmar är årligen tre i tur att avgå.
Styrelsen väljer inom sig en vice ordförande och utser en sekreterare och en kassör.
Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden eller då denna har förhinder på kallelse av vice ordföranden. Styrelsen ska också sammankallas då minst tre av styrelsens medlemmar så kräver.
Styrelsen är beslutför då minst hälften av dess medlemmar, ordföranden eller vice ordföranden medräknad, är närvarande. Ärenden avgörs med enkel röstmajoritet.
Om rösterna faller jämnt avgör ordförandens röst, vid val dock lotten.
Styrelsens uppgift är att
1. sammankalla och förbereda föreningens möten samt verkställa av dessa fattade beslut,
2. bevaka medlemmarnas intressen,
3. sköta föreningens egendom samt besluta om köp, försäljning eller pantsättning av denna egendom,
4. ansvara för föreningens ekonomi,
5. godkänna föreningens medlemmar och utesluta medlemmar som bryter mot sina förpliktelser som medlem,
6. besluta om grunderna för beviljande av stipendier och priser,
7. utse medlemmarna i kommittéer och arbetsgrupper,
8. anställa och avskeda verksamhetsledaren och andra funktionärer,
9. övervaka verksamheten i föreningens kansli, samt
10. representera föreningen.
10 § Tecknande av föreningens namn
Föreningens firma tecknas av ordföranden och vice ordföranden tillsammans eller av någondera av dessa tillsammans med verksamhetsledaren eller kassören.
11 § Föreningens verksamhets- och räkenskapsperiod
Föreningens verksamhets- och räkenskapsperiod är kalenderåret. Bokslutet jämte nödvändiga handlingar ska överlämnas av styrelsen till revisorerna senast fyra veckor före vårmötet.
12 § Ändring av stadgarna och upplösning av föreningen
Beslut om ändring av stadgarna och om upplösning av föreningen ska fattas vid föreningsmöte med minst tre fjärdedels majoritet av de avgivna rösterna. I möteskallelsen ska ingå ett omnämnande av att stadgeändring eller upplösning av föreningen behandlas på mötet.
Då föreningen upplöses används dess tillgångar för att främja föreningens syfte på det sätt som fastställs av det möte som fattar beslutet om upplösningen.
13 § Stadgarnas ikraftträdande
Dessa stadgar träder i kraft så fort föreningsregistermyndigheten har godkänt dem. Styrelsen har rätt att i stadgarna göra sådana språkliga och formella ändringar som myndigheten föreslår. De nya stadgarna tillämpas retroaktivt på mandatperioderna för den sittande styrelsen. Redan godkända seniormedlemmar bibehåller sitt seniormedlemskap, med de nya rättigheterna och begränsningarna.
