Yhdistyksen jäsenet voivat hakea matka-apurahoja ympäri vuoden. Hakemusten käsittelyaika on 2–3 kuukautta. Kesäkuukausina hakemuksia ei käsitellä.

 

Matka-apurahoja haetaan erillisellä lomakkeella.

 

 

Matka-apurahoja haettaessa esitellään kirjoitushanke, jonka tueksi matka on tarkoitettu.

 

Matka-apuraha on tarkoitettu kattamaan ensisijaisesti matkustuskuluja. Matka-apurahoja ei myönnetä konferenssimatkoihin.

 

Myönnettyjen matka-apurahojen enimmäissummia voi tarkastella yhdistyksen kotisivuilta kohdasta myönnetyt apurahat.

 

Apuraha tulee käyttää kokonaan siihen tarkoitukseen, johon se on haettu. 

 

Apurahaa ei myönnetä takautuvasti jo tehtyyn matkaan. 

 

Apuraha myönnetään aina harkinnanvaraisesti. Kuhunkin hankkeeseen apuraha myönnetään vain kerran.

 

Apurahan saajan nimi ja summa julkaistaan yhdistyksen kotisivuilla.

 

Myönteisistä päätöksistä lähetetään kirje apurahan saajalle.

 

 

 

Uutta apurahaa ei myönnetä, ellei edellisestä apurahasta ole tehty selvitystä.

 

Selvitys tehdään lomakkeelle, joka on tulostettavissa yhdistyksen verkkosivuilta. Selvitykseen liitetään matkaliput ja muut tositteet.

 

Selvitys on annettava kuuden kuukauden kuluessa apurahan myöntämisestä. Jos hanke on tuolloin vielä kesken, tästä on syytä ilmoittaa yhdistykselle kirjallisesti. Jatkoaikaa on mahdollista saada perustelluista syistä.

 

Apurahan käyttötarkoituksen muuttamiseen on pyydettävä lupa yhdistyksen hallitukselta kirjallisesti.