Yhdistyksen jäsenet voivat hakea laitehankintaan apurahoja ympäri vuoden. Hakemusten käsittelyaika on 2–3 kuukautta. Kesäkuukausina hakemuksia ei käsitellä.

 

Laiteapurahoja haetaan erillisellä lomakkeella.

 

 

Laiteapurahan käyttötarkoitusta ei välttämättä tarvitse sitoa yksittäiseen hankkeeseen, vaan hakemus perustellaan laitteen yleisellä tarpeella.

 

Laitehankintaan tarkoitetun enimmäissumma on 800 euroa (2009).

 

Jos hankintakustannus on suurempi kuin myönnetty apuraha, erotuksen voi vähentää verotuksessa. Apuraha tulee käyttää kokonaan siihen tarkoitukseen, johon se on haettu. 

 

Apurahaa ei myönnetä takautuvasti jo hankittuun laitteeseen.

 

Laiteapurahoja myönnetään samalle henkilölle enintään kerran kolmessa vuodessa.

 

Apuraha myönnetään aina harkinnanvaraisesti. 

 

Laitehankintaan tarkoitetut apurahat on tarkoitettu laitteeseen, ohjelmaan tai apuvälineeseen, jotka liittyvät luovaan kirjalliseen työskentelyyn, aineistojen tallennukseen ja arkistointiin, tiedonhakuun, työpisteen ergonomiaan, yms.

 

Apurahan saajan nimi ja summa julkaistaan yhdistyksen kotisivuilla.

 

Myönteisistä päätöksistä lähetetään kirje apurahan saajalle.

 

 

 

Uutta apurahaa ei myönnetä, ellei edellisestä apurahasta ole tehty selvitystä.

 

Selvitys tehdään lomakkeelle, joka on tulostettavissa yhdistyksen verkkosivuilta. Selvitykseen liitetään laitehankinnasta aiheutuneet kuitit.

 

Selvitys on annettava kuuden kuukauden kuluessa apurahan myöntämisestä. Jos hanke on tuolloin vielä kesken, tästä on syytä ilmoittaa yhdistykselle kirjallisesti. Jatkoaikaa on mahdollista saada perustelluista syistä.

 

Apurahan käyttötarkoituksen muuttamiseen on pyydettävä lupa yhdistyksen hallitukselta kirjallisesti.