Suomen tietokirjailijat ry pyrkii apurahapolitiikallaan edistämään laadukasta tietokirjoittamista. Tietoteoksella tarkoitetaan suurelle yleisölle tai tietylle kohderyhmälle suunnattua julkaisua, joka sisältää perusteltua tietoa. Tietoteos voidaan julkaista painettuna tai sähköisenä kirjana, artikkeli-
kokoelmana tai muilla tavoin.
1. Suomen tietokirjailijat ry:n hallitus myöntää hakemuksesta henkilö-
kohtaisia apurahoja uuden tietoteoksen luomiseksi tai jo julkaistun tietoteoksen tietojen päivittämiseksi tai tietoteokseen tulevan artikkelin kirjoittamiseksi. Apurahahakemuksen tulee perustua hyväksyttävään suunnitelmaan. Apurahapäätökset valmistellaan apurahatoimikunnassa. Apurahoja voidaan myöntää tietoteoshankkeeseen liittyvään
a) luovaan kirjalliseen työskentelyyn
b) laitehankintaan
c) matkaan
d) koulutukseen
e) työtilan vuokraan määräajaksi
f) yleiseen tietokirjoittajakoulutukseen.
2. Apurahoja ei myönnetä tieteelliseen tutkimustyöhön, video- tai elokuvakäsikirjoitusten laatimiseen, lehtiartikkeleiden kirjoittamiseen, toimitustyöhön, kuvittamiseen eikä kääntämiseen. Matka-apurahoja myönnetään konkreettiseen kirjahankkeeseen liittyvään matkaan, ei konferenssimatkoihin.
3. Luovaan kirjalliseen työskentelyyn tarkoitetut apurahat julistetaan haettaviksi vuosittain maaliskuun ja syyskuun aikana. Apurahoista ilmoitetaan jäsentiedotteen ja yhdistyksen kotisivujen lisäksi valtakunnallisissa sanomalehdissä. Hakemus on laadittava yhdistyksen apurahalomakkeelle ja allekirjoitettava.
4. Jatkuvahakuiset apurahat (laitehankinnat, matkat, koulutus, työtilat) julistetaan haettavaksi tammikuussa. Hallitus käsittelee hakemukset 1–2 kuukauden välein (ei kesäkuukausina).
5. Apuraha voidaan myöntää tekijälle, joka on aiemmin kirjoittanut yksin tai ryhmän jäsenenä tietoteoksen. Tämä ei koske esikoistietokirjaan tai tietokirjakritiikkiin tarkoitettua apurahaa.
6. Apurahan saajalla täytyy olla edellisen työskentelyapurahan jälkeen julkaistua uutta tuotantoa.
7. Jos hakija on aiemmin saanut yhdistykseltä apurahan, edellytetään, että hän on tehnyt sen käytöstä selvityksen määräaikaan mennessä.
8. Apurahat ovat harkinnanvaraisia ja hakemusta käsiteltäessä otetaan huomioon hakijan muut apurahat.
9. Apuraha on otettava vastaan sinä vuonna kun se on myönnetty. Seuraavaan kalenterivuoteen apurahan maksatus voidaan siirtää hakemuksesta. Mikäli apurahaa ei oteta silloinkaan vastaan, se raukeaa automaattisesti.
10. Apuraha voi olla keskimääräistä suurempi silloin, kun hanke on vaativa ja suuritöinen. Yhdistyksen myöntämä 9 000 – 10 000 euron apuraha on tarkoitettu noin puolen vuoden ajaksi täysipäiväiseen ansiotyöstä vapaaseen luovaan toimintaan.
11. Apurahoja voidaan hallituksen päätöksellä jakaa myös jäsenten koulutukseen.
12. Työskentelyapurahan käytöstä on tehtävä yhdistykselle hyväksyttävä selvitys seuraavan vuoden loppuun mennessä.
13. Teoksen nimiön kääntöpuolella tai saatesanoissa on mainittava, että teos on saanut tukea Suomen tietokirjailijat ry:ltä.
14. Yhdistys jakaa lisäksi vuosittain Warelius-palkinnon pitkäaikaisesta ja ansiokkaasta toiminnasta tietokirjailijana, lasten- ja nuorten tietokirjapalkinnon Tietopöllön sekä Tietokirjailija- ja Oppikirjailijapalkintoja. Yhdistys on mukana rahoittamassa Tieto-Finlandia-palkintoa ja J. A. Hollo -palkintoa.
Hyväksytty hallituksen kokouksessa 20.8.2009
